Przez podnoszenie kwalifikacji zawodowych rozumie się zdobywanie lub uzupełnianie wiedzy i umiejętności przez pracownika, z inicjatywy pracodawcy albo za jego zgodą.
Chodzi tu miedzy innymi o uzupełnienie wykształcenia w szkole policealnej, studiach podyplomowych, czy udział w szkoleniach dla branży motoryzacyjnej a nawet dokształcenie w języku obcym, jeśli jest wymagany w warsztacie.
Pracownikowi podnoszącemu kwalifikacje zawodowe przysługują ze strony pracodawcy:
Za czas urlopu szkoleniowego oraz za czas zwolnienia z całości lub części dnia pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia (art. 1031. § 1,2,3 Kodeks pracy)
Oprócz tego, że pracodawca zezwoli na udział w szkoleniu i da stosowny urlop na czas szkolenia pracodawca może przyznać pracownikowi podnoszącemu kwalifikacje zawodowe dodatkowe świadczenia, w szczególności pokryć opłaty za kształcenie, przejazd, podręczniki i zakwaterowanie.
W świetle ustawy UPDOF świadczenia na podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracownika stanowią jego przychód ze stosunku pracy (art.12 ust.1 ustawa UPDOF)
Tego typu świadczenie może też podlegać zwolnieniu od podatku dochodowego.
Wolne od podatku dochodowego są wartość świadczeń przyznanych przez pracodawcę na podnoszenie kwalifikacji zawodowych (opłaty za kształcenie, przejazd, podręczniki i zakwaterowanie), z wyjątkiem wynagrodzeń otrzymywanych za czas zwolnienia z całości lub części dnia pracy oraz za czas urlopu szkoleniowego (art.21 ust.1 pkt.90 ustawa UPDOF)
Zwolnienie takie jest zasadne w przypadku, że zdobyta lub uzupełniona wiedza wiąże się z zakresem obowiązków pracownika oraz charakterem prowadzonej działalności gospodarczej.
Pracodawca powinien zawrzeć z pracownikiem podnoszącym kwalifikacje zawodowe pisemną umowę określającą wzajemne prawa i obowiązki stron.
Zawarcie takiej umowy nie jest konieczne w przypadku, gdy pracodawca nie zamierza zobowiązać pracownika do pozostawania w zatrudnieniu po ukończeniu podnoszenia kwalifikacji zawodowych (art. 1034 Kodeks pracy)
Podstawa prawna:
- Ustawa z dn. 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. 1991 nr 80 poz. 350) z późn. zm. (UPDOF),
- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141) Stan prawny na dzień 31 stycznia 2013 r.
